Privacy Policy – CGMITALIA

Privacy Policy

Desideriamo fornire alcune necessarie informazioni circa le modalità e finalità relative al trattamento dei vostri dati personali. Nella presente sono indicate le finalità e modalità del trattamento dei suoi dati, seguite dai suoi diritti e dalle informazioni sulla conservazione dei dati. Viene resa la presente Privacy Policy a tutti gli utenti (ossia gli interessati) che accedano al sito internet www.cgmitalia.net. La presente Privacy Policy non si riferisce ad altri siti Internet a cui gli utenti possono accedere attraverso i collegamenti ipertestuali eventualmente presenti all’interno del Sito, i quali saranno soggetti alla disciplina prevista dalle rispettive privacy policy.
Titolare del trattamento: CGMITALIA SRL. Sede Legale: VIA ARCORA 110 – CASALNUOVO DI NAPOLI (NA) – 80013. Sede Operativa: ZONA INDUSTRIALE AVERSA NORD – GRICIGNANO DI AVERSA (CE) – 81030. CF: 06052811210 – P.IVA: 06052811210. Tel. 0818131743 – Fax 0818131743. E-Mail: info@cgmitalia.net – PEC: cgm.italia@pec.it

INFORMATIVA:

COME UTILIZZIAMO I SUOI DATI
(art. 13 del Decreto Lgs. 196/2003 e artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679)

  1. Natura e conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali a CGMITALIA SRL è un adempimento indispensabile per l’esecuzione del contratto/mandato. Ove pertanto voi rifiutaste di fornire i dati necessari, il contratto/mandato non potrà avere corso o si intenderà immediatamente risolto per vostro fatto e colpa.

  1. Finalità del trattamento

Vi comunichiamo che i vostri dati personali saranno utilizzati per le seguenti finalità del trattamento:

  • Gestione contabilità generale e IVA, Periodo di conservazione dati: 10 Anni
  • Trasmissione delle distinte incassi, Periodo di conservazione dati: 10 Anni
  • CRM (Customer Relationship Management), Periodo di conservazione dati: Non definito
  • Controllo di gestione, Periodo di conservazione dati: 10 Anni
  • Gestione contabilità clienti e recupero crediti, Periodo di conservazione dati: 10 Anni
  • Marketing diretto, iscrizione nell’apposita sezione “Iscriviti alla Newsletter” per invio materiale informativo e promozionale inerente alle attività, prodotti e servizi di CGMITALIA srl. Tali comunicazioni potranno essere effettuate via messaggi automatici, via e-mail, attraverso posta cartacea e/o l’uso del telefono con operatore; si precisa che il Titolare raccoglie un unico consenso per le finalità di marketing qui descritte, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013, Periodo di conservazione dati: 10 Anni
  • Trasmissione telematica Comunicazione dati fatture, Periodo di conservazione dati: 10 Anni
  • Fatturazione attiva (Preventivi, Contratti, Ordini, DDT, Mandati, Fatture), Periodo di conservazione dati: 10 Anni

connesse all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

  • L’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per specifiche finalità
  • Trattamento per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o misure precontrattuali
  • Trattamento per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento CGMITALIA SRL tratterà i vostri dati personali soltanto nella misura in cui siano indispensabili in relazione all’obiettivo delle finalità di cui sopra, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e conformemente alle disposizioni di cui alle autorizzazioni generali dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

  1. Modalità del trattamento

I dati personali dell’interessato, in particolare:

  • Nominativo, Codice Fiscale, P.IVA, recapiti, e-mail, credenziali, altri elementi identificativi – Categoria dati: Identificativi – Dati personali: comuni
  • Dati economici e finanziari – Categoria dati: Economici – Dati personali: comuni
  • Riferimenti bancari – Categoria dati: Identificativi – Dati personali: comuni

saranno trattati con un livello di sicurezza assai elevato. Sono implementate tutte le misure di tutela indicate dalla normativa sulla protezione dei dati personali e dalla normativa applicabile nonché quelle determinate da Titolare del trattamento. In particolare, i vostri dati saranno trattati per mezzo di: Dispositivo tecnologico, Server / Dispositivo tecnologico, Computer desktop / Dispositivo fisico, Armadio.

Il Trattamento è svolto mediante personale espressamente autorizzato e/o da soggetti esterni a tale organizzazione, ma comunque ad essa vincolati in virtù, se necessario, di apposito atto di nomina a Responsabile del Trattamento (ad esempio, società informatiche e di sicurezza dei sistemi; gestori delle infrastrutture software utilizzate dal Titolare quali piattaforme per l’invio di e-mail; società incaricate per il recupero dei crediti). L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è custodito presso la sede del Titolare ed è consultabile su richiesta da trasmettere ai recapiti indicati.

  1. Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati raccolti dal Titolare del trattamento potranno essere comunicati, oltre a quelli sopra indicati, anche alle categorie di soggetti per cui la comunicazione è strettamente necessaria, funzionale e compatibile con la base giuridica che regolamenta il trattamento dei suoi dati. Detti soggetti tratteranno i Dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Dati raccolti non saranno diffusi. Nell’ambito del trattamento effettuato dai soggetti sopra descritti i vostri dati non saranno trasferiti verso paesi terzi.

  1. Processo decisionale automatizzato e profilazione

Il trattamento dei vostri dati non avviene:

  • con l’ausilio di processi decisionali automatizzati
  • con l’utilizzo di tecniche di profilazione
  1. Diritti dell’interessato

Nella vostra qualità di Interessati, i soggetti godono dei diritti di cui alla sezione 2, 3 e 4 del capo III del Regolamento (UE) 2016/679. L’Interessato ha in particolare il diritto di:

  • ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso dai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del regolamento UE n. 679 del 2016;
  • ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
  • ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano laddove questi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, ovvero laddove ricorrano a ulteriori condizioni di cui all’art. 17 regolamento UE n. 679/2016 e sempre che non ricorrano le condizioni di cui all’art. 17, paragrafo 3, regolamento UE n. 679/2016;
  • ottenere dal titolare la limitazione del trattamento quando: a) l’interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento risulti illecito ma l’interessato stesso si opponga alla cancellazione e chieda invece l’applicazione di misure di limitazione oppure chieda che il trattamento degli stessi avvenga per l’accertamento o difesa di un suo diritto in sede giudiziaria;
  • ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dai personali che lo riguardano; nel caso dell’esercizio di tale diritto sarà facoltà dell’interessato chiedere che il titolare del trattamento trasmetta i suddetti dati direttamente ad un altro responsabile del trattamento;
  • opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano nel caso in cui ricorrano le condizioni dell’Art. 21 regolamento UE n. 679/2016, paragrafo 2.
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo. In merito all’esercizio di tali diritti, l’Interessato può rivolgersi a:
    Titolare del trattamento: CGMITALIA SRL. Sede Legale: VIA ARCORA 110 – CASALNUOVO DI NAPOLI (NA) – 80013. Sede Operativa: ZONA INDUSTRIALE AVERSA NORD – GRICIGNANO DI AVERSA (CE) – 81030. CF: 06052811210 – P.IVA: 06052811210. Tel. 0818131743 – Fax 0818131743. E-Mail: info@cgmitalia.net – PEC: cgm.italia@pec.it
  1. Conservazione dei dati

I dati personali che voi ci fornirete saranno conservati a fini di esecuzione del servizio pattuito e verranno conservati per il tempo necessario all’espletamento dello stesso. La conservazione potrà avvenire mediante:

  • memorizzazione all’interno dei sistemi hardware del titolare del trattamento o dei suoi responsabili;
  • archiviazione a norma del Codice dell’Amministrazione Digitale; in tal caso il titolare ricorrerà esclusivamente a soggetti accreditati ai sensi dell’art. 29 CAD laddove la stessa non venga effettuata direttamente sui propri sistemi applicativi

 

 

 

Definizioni che aiutano a comprendere l’attività svolta dal nostro studio/impresa e le relazioni tra essa e i dati che ci ha fornito. È dunque opportuno che lei sappia che ai sensi dell’art. 4 regolamento UE n. 679 del 2016 si intende per:

  • dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
  • particolari categorie di dati (o dati sensibili): dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona;
  • trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
  • titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri;
  • responsabile del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento;
  • profilazione: qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica
  • pseudonimizzazione: il trattamento dei dati personali in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti a un interessato specifico senza l’utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e soggette a misure tecniche

CGMITALIA s.r.l.

Zona Industriale Aversa Nord
81030 Gricignano di Aversa (CE) ITALIA
Tel/Fax + 39 081 8131743
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